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Assistant.e / Chargé.e de gestion budgétaire H/F


Informations générales

L’Agence Française de Développement (AFD), institution financière publique qui met en œuvre la politique définie par le gouvernement français, agit pour combattre la pauvreté et favoriser le développement durable. Présente sur quatre continents à travers un réseau de 75 bureaux, l’AFD finance et accompagne des projets qui améliorent les conditions de vie des populations, soutiennent la croissance économique et protègent la planète. En 2015, l’AFD a consacré 8,3 milliards d’euros au financement de projets dans les pays en développement et en faveur des Outre-mer.

 

Description du poste 

Métier

Non défini

 

Intitulé du poste

Assistant.e / Chargé.e de gestion budgétaire H/F

 

Contrat

CDI

 

Description de la mission

Filiale de l'AFD dédiée au secteur privé, PROPARCO participe au financement et à l'accompagnement de projets d'entreprises et d'institutions financières afin de favoriser les investissements privés dans les pays émergents et en développement en faveur de la croissance et du développement durable.

Au sein de la Direction Juridique, le/la chargé(e) de gestion budgétaire - assistante aura pour misison :

A. Elaborer et suivre le budget de fonctionnement de la Direction juridique (DJU):
• Élaborer et suivre l'exécution budgétaire de la DJU: lancer le processus et collecter les informations nécessaires, participer à la rédaction des comptes-rendus périodiques d'exécution du budget;
• Renseigner le système d'information budgétaire.
• Établir et mettre à jour les tableaux de suivi et, en particulier, le tableau de suivi des sélections des cabinets d'avocats
• Mettre en réglement les factures fournisseurs

B. Assurer le secrétariat de certaines instances de PROPARCO:
• Assurer la gestion administrative du secrétariat des instances de Proparco (notamment, comité d'investissement consultatif, et, le cas échéant, conseils d'administration ou assemblées générales);
• Apporter un appui à la gestion des pouvoirs permanents, temporaires et délégations de signature;
• Assurer le suivi des résolutions du CIC et décisions de la Direction générale de Proparco (DGP);

C. Réaliser des missions d'évènementiel et de secrétariat pour le responsable de division, son adjoint et les membres de la DJU:
• Evènementiel : organiser la logistique de réunions, séminaires, formations ou présentations internes au Groupe AFD ou externes (cf. séminaires EDFIs, Legal Get Together, Master Class, interventions de cabinets d'avocats...)
• Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, appels téléphoniques…) ;
• Rédiger des courriers/notes/compte-rendus (notamment, compte-rendu des réunions de service DJU);
• Mettre en forme des supports de réunions, séminaires;
• Réaliser des démarches de légalisation, certification de documents et apostille.

 

Profil

Profil :
De formation universitaire (Droit/Comptabilité), niveau Bac+2/3 avec une expérience de 5 ans minimum.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, powerpoint),
• Savoir synthétiser des informations,
• Disposer d'excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais,
• Pro-activité et autonomie,
• Méthode, organisation et rigueur,
• Goût du travail en équipe, capacité relationnelle, dynamisme et sens de l'initiative,
• Ecoute et réactivité, capacité à gérer les priorités et à échanger efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.

 

 

 

Localisation du poste 

FRANCE, -Ile-de-France

151, rue Saint-Honoré - 75001 Paris

 

 

 

Critère candidat

Niveau d'études min.requis

Bac + 2/3

 

Diplôme Principal 1 / Ecole

Université

 

Niveau d'expérience min.requis

5 à 10 ans

 

Langues

Anglais (Opérationnel et autonome)

 

L’AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d’intégration et de maintien dans l’emploi de personnes en situation de handicap.