En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi AFD

Assistant.e H/F


Informations générales

L’Agence Française de Développement (AFD), institution financière publique qui met en œuvre la politique définie par le gouvernement français, agit pour combattre la pauvreté et favoriser le développement durable. Présente sur quatre continents à travers un réseau de 75 bureaux, l’AFD finance et accompagne des projets qui améliorent les conditions de vie des populations, soutiennent la croissance économique et protègent la planète. En 2015, l’AFD a consacré 8,3 milliards d’euros au financement de projets dans les pays en développement et en faveur des Outre-mer.

 

Description du poste 

Métier

Assistante

 

Intitulé du poste

Assistant.e H/F

 

Contrat

CDI

 

Description de la mission

Tâches principales :

Réaliser les missions de secrétariat pour les membres de l'équipe OMR

• Enregistrer, traiter et diffuser les informations (courriers, mails, appels téléphoniques…).
• Diffuser aux agences des documents relatifs aux projets (FSEC, LCS…).
• WCO : réalisations des recherches réputationnelles pour la cellule secteur privé. Formation de quelques membres de l'équipe siège à WCO.
• Constituer les dossiers des missions de la direction générale dans les Outre-mer.
• Rédiger des courriers/notes/CR de réunions.
• Réaliser des CR de CCR électronique.
• Réaliser des CR de Comité de suivi PNS (PF pour le moment)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du département.
• Tenir à jour une documentation, un classement.
• Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement, scans etc.)
• Organiser de la logistique des réunions (salle, pauses, besoins divers).
• Assistanat juridique de la Sogefom (préparation des CA, AG, préparation logistique ...)
• Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe (ordre de missions, réservations).
• Réaliser les notes de frais relatives à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes.
• Former l'alternante au métier d'assistante en lui consacrant le temps nécessaire.
• Mettre à jours la documentation Projet et Tiers sur Rome.
• Interlocuteur.rice principal.e pour les recherches LCB/FT.
• Référent.e Rome pour le département (appuis ponctuel à l'ensemble de l'équipe).

 

Profil

• Connaissance de l'AFD, de ses métiers,
• Connaissances des règles de syntaxe, grammaire, orthographe
• Technique de prise de note, de classement et d'archivage
• Maîtrise des outils bureautiques standards (pack office), du portail et des applications spécifiques liées à l'organisation des missions (SIAM)
• Qualité d'organisation et de méthode
• Capacité relationnelle, dynamisme et aptitude au travail en équipe
• Capacité à gérer le stress et les priorités en cas de surcharge d'activité

 

 

 

Localisation du poste 

FRANCE, -Ile-de-France, -Paris (75)

75012 Paris

 

 

 

Critère candidat

Niveau d'études min.requis

Bac + 2/3

 

Diplôme Principal 1 / Ecole

Lycée - BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR

 

Niveau d'expérience min.requis

0 - 3 ans

 

Langues

Anglais (Opérationnel tâches courantes)

 

L’AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d’intégration et de maintien dans l’emploi de personnes en situation de handicap.