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Moteur de recherche d'offres d'emploi AFD

Chargé.e de gestion des conventions de recherche et de la facilité UE H/F


Informations générales

L’Agence Française de Développement (AFD), institution financière publique qui met en œuvre la politique définie par le gouvernement français, agit pour combattre la pauvreté et favoriser le développement durable. Présente sur quatre continents à travers un réseau de 75 bureaux, l’AFD finance et accompagne des projets qui améliorent les conditions de vie des populations, soutiennent la croissance économique et protègent la planète. En 2015, l’AFD a consacré 8,3 milliards d’euros au financement de projets dans les pays en développement et en faveur des Outre-mer.

 

Description du poste 

Métier

Gestion documentaire

 

Intitulé du poste

Chargé.e de gestion des conventions de recherche et de la facilité UE H/F

 

Contrat

CDI

 

Description de la mission

L'AFD ouvre au sein de la direction Innovation Recherche et Savoirs, un poste pour (i) l'appui à la formalisation et le suivi en gestion des conventions de partenariat de recherche, (ii) la gestion des facilités de recherche confiées par des tiers à l'AFD.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Élaborer et suivre le budget de fonctionnement des partenariats de recherche
- Assister les chargés de recherche dans la formalisation juridique et financière des partenariats
- Assister les coordinateurs scientifiques des projets de recherche financés par des tiers, e.g. européen, afin d'assurer l'animation des consortia de laboratoires de recherche, de faciliter le fonctionnement général des facilités en conformité avec les termes des conventions de délégation de fonds et des accords de consortium, sur les plans du management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets.

ACTIVITÉS :
- Élaborer et suivre l'exécution budgétaire des partenariats
- Gérer le système d'information budgétaire relatif à ce compte comptable
- Mettre en règlement les factures, contrôler la conformité des règlements, assurer le rapprochement comptable des comptes de tiers et la concordance des soldes
- Veiller à l'application de la procédure achat (seuils de signature, informations et fourniture des documents pour lancement d'un achat).
- Veiller à la conformité de la convention ou du devis par rapport (i) aux modèles, (ii) aux caractéristiques décrites dans la demande d'achat, (iii) à la prise en compte de la TVA (Relecture/Eventuels échanges avec le prestataire/Mise à signature/enregistrement/ Création du compte fournisseur)
- Coordination des projets financés sur facilités de recherche
- Suivi juridique et du respect des obligations décrites dans les conventions de délégation de fonds et les accords de consortia

 

Profil

- Niveau Bac+3/4
- Maîrise de l'anglais, oral et écrit, indispensable
- Maîtrise des outils de gestion budgétaire
- Maîtrise des méthodes de gestion de projets : identification des tâches en fonction d'objectifs, élaboration d'un planning et retro-planning, priorisation des tâches, réalisation ou suivi de la réalisation des tâches dans un temps imparti
- Capacité de synthèse, de vulgarisation et d'application des procédures administratives européennes
- Capacité d'autonomie, d'organisation, de rigueur et de réactivité forte, de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel

 

 

 

Localisation du poste 

FRANCE, -Ile-de-France, -Paris (75)

Paris 12ème

 

 

 

Critère candidat

Niveau d'études min.requis

Bac + 4 / M 1

 

Diplôme Principal 1 / Ecole

Université

 

Niveau d'expérience min.requis

5 à 10 ans

 

Langues

Anglais (Opérationnel et autonome)

 

L’AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d’intégration et de maintien dans l’emploi de personnes en situation de handicap.