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Chargé.e de mission en appui à l'organisation et au fonctionnement de la DR Afrique de l'Est H/F


Informations générales

L’Agence Française de Développement (AFD), institution financière publique qui met en œuvre la politique définie par le gouvernement français, agit pour combattre la pauvreté et favoriser le développement durable. Présente sur quatre continents à travers un réseau de 75 bureaux, l’AFD finance et accompagne des projets qui améliorent les conditions de vie des populations, soutiennent la croissance économique et protègent la planète. En 2015, l’AFD a consacré 8,3 milliards d’euros au financement de projets dans les pays en développement et en faveur des Outre-mer.

 

Description du poste 

Métier

Non défini

 

Intitulé du poste

Chargé.e de mission en appui à l'organisation et au fonctionnement de la DR Afrique de l'Est H/F

 

Contrat

VIA/VSC

 

Description de la mission

En Afrique au sud du Sahara, l'organisation régionale a été initiée dès septembre 2017 avec la mise en place de deux délégations régionales, l'une en Afrique australe, l'autre dans le Sahel. Trois autres sont mises en place en 2018 dont la délégation régionale « Afrique de l'Est » qui couvrira 11 pays : Kenya, Ethiopie, Burundi, Ouganda, Tanzanie, Djibouti, Soudan, Sud Soudan, Erythrée, Rwanda, Somalie.
La délégation régionale pour la zone Afrique de l'Est sera basée à Nairobi et supervisera les 5 agences des pays concernés.

Le/la volontaire international(e) appuie le responsable dans le fonctionnement de la délégation régionale et notamment dans son installation. Il/elle appuie le DR dans l'ensemble des champs d'activités à déployer pour assurer un fonctionnement optimal de cette nouvelle structure (logistique, administratif, gestion, organisation des tâches, technique).

Il aura en charge les tâches suivantes notamment :

1. Appui à la réflexion stratégique
• Participation à la réflexion sur une stratégie d'intervention en Afrique de l'Est
• Contribution à la veille sur les principaux bailleurs et institutions régionales présents dans la région, ainsi qu'à la préparation des rendez-vous clés qui seront menés par la DR
• Contribution à l'élaboration des partenariats et du suivi des volets analytiques des initiatives (production et valorisation des connaissances), en lien avec les services du siège (économistes AFR et IRS notamment)

2. Gestion
• Appui à la mise en place des modalités et procédures de gestion comptable de la DR en lien avec le secrétaire comptable, l'agence de Nairobi et les chargés de gestion du siège de département AFR en tant que de besoin (procédures comptables, modalités d'imputation des écritures comptables, ...). Un lien avec le nouveau département GPS sera établi.
• Contrôles de 1er niveau après la saisie des écritures comptables par le secrétaire comptable

3. Organisation, procédures
• Appui à l'organisation générale de la DR
• Contribution à la mise en place et suivi des procédures et routines administratives et logistiques relatives au fonctionnement de la DR

4. Animation inter-agences
• Contribution à la réflexion et aux outils d'animation inter-agences et de mutualisation des compétences sectorielles
• Contribution à la mise en place et à l'actualisation des tableaux de bord nécessaires au pilotage/supervision des agences entrant dans le périmètre de la DR (plan d'affaires, budget consultants, budgets missions, RH)

5. Veille sectorielle dans les domaines de compétence
• Implication possible dans le suivi des thématiques sectorielles à dimension régionale entrant dans le champ de compétences du/de la Volontaire

L'affectation à Nairobi est prévue en décembre.

 

Profil

Un profil Sciences Politiques ou économiste du développement serait apprécié, avec une connaissance des bases de la gestion qui sera nécessaire lors de la phase de mise en place de la délégation régionale. Une exposition préalable à la gestion de projets serait un plus.

Une bonne maîtrise de la langue anglaise, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable

Une première expérience en Afrique sera recherchée et une connaissance de l'AFD et de son fonctionnement serait appréciée. Une expérience préalable en gestion serait un atout.

Dôté(e) d'un bon sens relationnel et d'une forte capacité d'adaptation à un contexte culturel et sociologique différent, vous faites preuve de rigueur, d'initiative et d'autonomie dans votre travail.
Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, et êtes à l'aise pour prendre la parole en public.

Vous faites preuve d'excellentes capacités d'organisation et de mises en place de procédures
administratives.

Vous êtes doté(e) d'une grande qualité d'écoute et de réelles qualités relationnelles. Vous êtes organisé(e), autonome et dynamique.

NB: Le séjour des Volontaires à l'international est réglementé (être ressortissant d'un Etat membre de l'Union Européenne et âgé de moins de 29 ans) : pour plus d'information, consultez : www.civiweb.com

 

 

 

Localisation du poste 

KENYA

Nairobi

 

 

 

Critère candidat

Niveau d'études min.requis

Bac + 5 / M 2

 

Diplôme Principal 1 / Ecole

Grandes écoles

 

Niveau d'expérience min.requis

0 - 3 ans

 

Langues

Anglais (Opérationnel et autonome)

 

L’AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d’intégration et de maintien dans l’emploi de personnes en situation de handicap.