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Conseiller.e en charge du pilotage de la transformation de la DOE H/F


Informations générales

L’Agence Française de Développement (AFD), institution financière publique qui met en œuvre la politique définie par le gouvernement français, agit pour combattre la pauvreté et favoriser le développement durable. Présente sur quatre continents à travers un réseau de 75 bureaux, l’AFD finance et accompagne des projets qui améliorent les conditions de vie des populations, soutiennent la croissance économique et protègent la planète. En 2015, l’AFD a consacré 8,3 milliards d’euros au financement de projets dans les pays en développement et en faveur des Outre-mer.

 

Description du poste 

Métier

Non défini

 

Intitulé du poste

Conseiller.e en charge du pilotage de la transformation de la DOE H/F

 

Contrat

CDI

 

Description de la mission

MISSIONS PRINCIPALES

Prendre en charge le pilotage de la transformation de la DOE et contribuer à l'amélioration continue des process au sein de l'équipe « organisation », sous l'autorité de l'adjointe à la DOE. A ce poste sont également attachées des activités d'appui à la gestion des affaires générales (budget, RH, logistique,
tableaux de bord consolidés pour ces activités). Dans la perspective de la nouvelle organisation SGN/CEM, le Conseiller travaillera en relations étroites avec les équipes CEM (transversales
et correspondants Métiers CEM auprès de la DOE).

ACTIVITÉS

- pilotage du portefeuille de projets à caractère organisationnel et processus de la DOE : proposition des priorités annuelles à la DOE, organisation de leur prise en charge (DOE, CEM ou appuis externes) et synchronisation avec les autres chantiers de l'AFD ;

- pilotage, prise en charge ou participation aux activités d'appui à la conduite du changement (réorganisation de la DOE, simplification des process & procédures – chantier KITE, chantiers DGL concernant les process du cycle du projet,..) en articulation/binôme avec la conseillère organisation &
méthode;

- appui au déploiement des directions régionales, y compris sur les volets logistique, budgétaire et organisationnel : suivi de la mise en œuvre, intégration des réseaux AFD/Proparco/expertise France dans le réseau, capitalisation inter-DR/fertilisation croisée, appui aux séminaires régionaux, rédaction des
recueils d'organisation, suivi avec DEF de la mesure de l'efficience des évolutions organisationnelles de la DOE,…) ;

- pilotage des chantiers transverses DOE en lien avec l'audit interne, la conformité, le contrôle permanent, le secrétariat général via l'animation ou la participation aux groupes de travail, aux comités de projet et pilotage sur ces sujets ;

- interface avec les services du SGN afin de leur permettre de planifier leurs travaux en lien avec l'évolution de la DOE (vers la future DSI et GIL notamment) : trajectoire d'effectifs au siège, trajectoire/dimensionnement des implantations dans le réseau à 3/5 ans,..la représentation de la DOE dans plusieurs instances (COMOP, COCONAP conformité, conseil éditorial des publications, comité éditorial de l'Echo des Continents…);

- toutes missions d'analyse et d'appui qui lui seront confiées.

 

Profil

- Expertise en appui-conseil en évolution des organisations et conduite du changement.

- Bonne connaissance des activités opérationnelles siège et réseau.

- Compréhension fine des enjeux transformationnels de l'AFD depuis 10 ans et du contexte dans
lequel s'inscrit cette nouvelle phase d'évolution de process et de l'organisation (déconcentration vers le réseau).

- Très bon relationnel et aptitudes à communiquer avec différents types d'interlocuteurs
internes (capacité à construire et gérer la relation pour le compte de la DOE)
et à opérer en transversalité avec les autres directions exécutives (DEF, SGN
en particulier).

- Aptitude au travail en équipe et à l'animation de chantiers, de mise en œuvre &
suivi de plans d'actions et appétence au fonctionnement en mode projet.

- Excellentes capacités de synthèse et de rédaction.

- Maîtrise des outils bureautiques notamment excel (tableaux complexes, TCD) et ppt.

- Capacité de déplacement en transports aériens avec des temps de trajet de plus de 10 h de vol

- Bonne résistance au stress liée aux nombreuses sollicitations en interne et émanant de nos pays d'intervention

- Bureau partagé

 

 

 

Localisation du poste 

FRANCE, -Ile-de-France, -Paris (75)

PARIS 12ème

 

 

 

Critère candidat

Niveau d'études min.requis

Bac + 5 / M 2

 

Diplôme Principal 1 / Ecole

Université - MASTER

 

Niveau d'expérience min.requis

10 ans et plus

 

Langues

Anglais (Opérationnel et autonome)

 

L’AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d’intégration et de maintien dans l’emploi de personnes en situation de handicap.