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Secrétaire H/F


Informations générales

L’Agence Française de Développement (AFD), institution financière publique qui met en œuvre la politique définie par le gouvernement français, agit pour combattre la pauvreté et favoriser le développement durable. Présente sur quatre continents à travers un réseau de 75 bureaux, l’AFD finance et accompagne des projets qui améliorent les conditions de vie des populations, soutiennent la croissance économique et protègent la planète. En 2015, l’AFD a consacré 8,3 milliards d’euros au financement de projets dans les pays en développement et en faveur des Outre-mer.

 

Description du poste 

Métier

Assistante

 

Intitulé du poste

Secrétaire H/F

 

Contrat

CDI

 

Description de la mission

L'Agence Française de Développement (AFD) est la banque française de développement. Publique et solidaire, elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Intervenant dans de nombreux secteurs - énergie, santé, biodiversité, eau, numérique, formation-, l'AFD accompagne la transition vers un monde plus sûr, plus juste et plus durable, un monde en commun.

Un poste de Secrétaire H|F est à pourvoir au sein de la division Santé au siège de l'Agence Française de Développement à Paris.

MISSIONS PRINCIPALES
Assurer des missions classiques de secrétariat : apporter un appui logistique et administratif aux membres de l'équipe.
ACTIVITÉS
1. Réaliser les missions de secrétariat pour un responsable de division et les membres d'une équipe :
• Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, appels téléphoniques…).
• Organiser l'agenda collectif et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du responsable.
• Rédiger des courriers/notes/CR.
• Mettre en forme des supports de réunions, séminaires.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de la division ou du département.
• Tenir à jour une documentation, un classement.
• Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement, etc.).
• Organiser la logistique de réunions ou séminaires.
2. Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe :
• Élaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages etc.
• Saisie, contrôle et édition dans les bases de données ou applications correspondantes.
• Réalisation des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes.
• Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes.

 

Profil

• Une expérience préalable de cinq ans sur un poste similaire est requis
• Excellent maîtrise du pack office (inclus PPT/ Excel/Word/Outlook)
• Solide relationnel, sens du service, organisé.e, discrétion
• Capacité à prendre des initiatives, et trouver des solutions
• Capacité à prioriser son travail

 

 

 

Localisation du poste 

FRANCE, -Ile-de-France, -Paris (75)

5 rue Roland Barthes 75012 PARIS

 

 

 

Critère candidat

Niveau d'études min.requis

Bac + 2/3

 

Diplôme Principal 1 / Ecole

Université

 

Niveau d'expérience min.requis

5 à 10 ans

 

Langues

Anglais (Opérationnel tâches simples)

 

L’AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d’intégration et de maintien dans l’emploi de personnes en situation de handicap.